Kortrijk, 15 juni 2023
Beste tennis(s)(t)er
Na een – hopelijk schitterende zomer – wordt het komende winterseizoen weer gestart. U vindt een rooster met de gehanteerde prijzen in bijlage.
Om een vlotte start te bewerkstelligen, willen we alvast vroeg uit de startblokken schieten.
De saldo’s die ter compensatie werden gegeven aan de titularissen blijven uiteraard geldig voor de komende winter(s). Dit saldo kan enkel gebruikt worden via de website van Tennis Vlaanderen.
Het winterseizoen 2023-2024 zal starten op zondag 1 oktober 2023 en loopt tot en met dinsdag 30 april 2024. Dit gaat om 30 weken, daar waar in veel clubs in Vlaanderen slechts 20 weken gespeeld kan worden.
Wij hanteren nog steeds een uniek systeem met inhaaluren. Dit is vrij uniek. Indien niemand van uw ‘groep’ kan spelen op uw vast uur kunt u genieten van een inhaaluur op een vrij moment indien u minstens één week op voorhand een mail stuurt naar Filip Opsomer. De titularis krijgt dan een vrije beurt op zijn saldo.
Ook vrije beurten kunnen gereserveerd worden via de site van Tennis Vlaanderen.
Voor het eerst sinds het seizoen 2013 – 2014 hebben we een lichte prijsaanpassing doorgevoerd.
Als u op basis van vorig jaar uw vorig vast uur wenst te reserveren, dient u dit te doen vóór 15 juli 2023!!!
ALLE AANVRAGEN DIENEN PER MAIL VERSTUURD TE WORDEN NAAR filip_opsomer@telenet.be.
GELIEVE DE AANVRAAGFORMULIEREN VOLLEDIG IN TE VULLEN AUB! (ZELFS ALS DE GROEPSSAMENSTELLING NIET WIJZIGT).
Onvolledige formulieren maken het verwerken van de aanvraag soms moeilijk!
- Op basis van uw aanvraag wordt een rekening verstuurd. WACHT MET DE BETALING TOT U EEN REKENING KRIJGT! (EN BETAAL DAN AUB VOLGENS DE REKENING DIE U KRIJGT!)
- Deze rekening dient dan betaald te worden vóór 31 augustus 2023. Pas dan is uw reservatie definitief bevestigd! Niet betaalde terreinen worden per 1 september 2023 vrijgegeven.
Omwisselingen van vaste uren en nieuwe aanvragen zullen behandeld worden vanaf 1 september 2023.
Tennissers die een vast uur wensen in te nemen om les te volgen bij één van de lesgevers uit ons trainersteamkunnen dat terrein (excl. de lesgever) reserveren tegen de prijs van € 315,00.
Gelieve ook nog de volgende aandachtspuntjes in acht te willen nemen:
- Gelieve de terreinaanvraag en de verdere afhandeling als één geheel te beschouwen en ook als één geheel te betalen aub!
- Gelieve bij de betaling de extra-lidgelden voor de niet-Wikingsleden te betalen zoals vermeld op de rekening! Ze worden sowieso slechts één keer aangerekend en bedragen € 11,00 per persoon!
- Aangezien er op tapijt gespeeld wordt, is het gebruik van tennispantoffels met gladde zolen VERPLICHT! Dit beperkt de slijtage van het tapijt maar komt ook uw gewrichten ten goede!
- Stages in Kerst- en Paasvakantie
Bij het opmaken van de tarieven werd voor de terreinen overdag (8u30-16u30) rekening gehouden met deze tennisactiviteiten. Indien u daardoor niet kunt spelen, is dit in de prijs verrekend. Indien er toch speelgelegenheid is, wordt u tijdig op de hoogte gebracht.
- Verzekering
De Wikings Sporthal houdt eraan u mee te delen dat zij enkel instaat voor de verhuur van de tennisterreinen en geen (ongevallen)verzekering afsluit voor de tennissers. Spelers die bij een tennisclub van Tennis Vlaanderen aangesloten zijn, hebben een sportongevallenverzekering.Spelers die niet aangesloten zijn bij Tennis Vlaanderen dienen zelf te zorgen voor een dergelijke verzekering.
- U kunt de bezetting van de terreinen ook consulteren op het clubdashboard van de Wikings Tennis en Padel Club (2028) op de website van Tennis Vlaanderen. U kunt daar eveneens extra reservaties maken voor een (vrije) speelbeurt (en daarbij eventueel uw saldo gebruiken…).
Wij hopen uiteraard u zeer talrijk op onze terreinen te mogen ontmoeten!
Namens de Wikings Sporthal
Filip Opsomer
Technisch Directeur
+32 495 278671
INSCHRIJVINGSFORMULIER VOOR RESERVATIE VAST TERREIN
ENKEL PER MAIL te bezorgen aan Filip Opsomer filip_opsomer@telenet.be
BELANGRIJK!
GELIEVE DE GEGEVENS VAN ALLE MEDESPELERS VOLLEDIG TE VERMELDEN EN DIT FORMULIER TE TEKENEN!
_______________________________________________________________
Titularis van het uur: Naam: …………………………..…………………………………………………………
Straat en nummer: ……………………………………………….………………………………………………………………
Postcode en woonplaats: ………………………………………………………………………………………………………
Tel. : ………………………………………………….. GSM: …………………………………………………………………
Email: ……………………………………………………………………………………………………………………
Lid van de Wikings: Ja O Nee O
Wenst zijn reservatie(s) van 2022-2023 te behouden voor 2023-2024:
……………………….dag om ……… u 30
……………………….dag om ……… u 30
……………………….dag om ……… u 30
Wenst zijn reservatie(s) van 2022-2023 om te wisselen voor 2023-2024 (cf. supra):
van …………………….dag om ……… u 30 naar …………………….dag om ……… u 30
van …………………….dag om ……… u 30 naar …………………….dag om ……… u 30
Wenst voor 2023-2024 nieuwe of bijkomende(s) reservatie(s) op (cf. supra):
……………………….dag om ……… u 30
……………………….dag om ……… u 30
……………………….dag om ……… u 30
Ondergetekende gaat akkoord met de voorwaarden in de begeleidende tekst en erkent dat de verzekering van Tennis Vlaanderen enkel telt voor aangesloten spelers in het seizoen 2023-2024.
Handtekening: ……………………………………………….
Naam en voornaam: ……………………………………………………
Medespeler 1 Naam: …………………………..…………………………………………………………………………………
Straat en nummer: ……………………………………………….……………………………
Postcode en woonplaats: ……………………………………………………………………
Tel. : ……………………………… GSM: ………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………………
Lid van de Wikings: Ja O Nee O
Medespeler 2 Naam: …………………………..…………………………………………………………………………………
Straat en nummer: ……………………………………………….……………………………
Postcode en woonplaats: ……………………………………………………………………
Tel. : ……………………………… GSM: ………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………………
Lid van de Wikings: Ja O Nee O
Medespeler 3 Naam: …………………………..…………………………………………………………………………………
Straat en nummer: ……………………………………………….……………………………
Postcode en woonplaats: ……………………………………………………………………
Tel. : ……………………………… GSM: ………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………………
Lid van de Wikings: Ja O Nee O
Medespeler 4 Naam: …………………………..…………………………………………………………………………………
Straat en nummer: ……………………………………………….……………………………
Postcode en woonplaats: ……………………………………………………………………
Tel. : ……………………………… GSM: ………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………………
Lid van de Wikings: Ja O Nee O
Medespeler 5 Naam: …………………………..…………………………………………………………………………………
Straat en nummer: ……………………………………………….……………………………
Postcode en woonplaats: ……………………………………………………………………
Tel. : ……………………………… GSM: ………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………………
Lid van de Wikings: Ja O Nee O
Medespeler 6 Naam: …………………………..…………………………………………………………………………………
Straat en nummer: ……………………………………………….……………………………
Postcode en woonplaats: ……………………………………………………………………
Tel. : ……………………………… GSM: ………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………………
Lid van de Wikings: Ja O Nee O
Medespeler 7 Naam: …………………………..…………………………………………………………………………………
Straat en nummer: ……………………………………………….……………………………
Postcode en woonplaats: ……………………………………………………………………
Tel. : ……………………………… GSM: ………………………………………………………
Email: …………………………………………………………………………………………
Lid van de Wikings: Ja O Nee O
